La quota di partecipazione di 1.200 Euro comprende:
1) L’affitto di uno stand per due persone con 1 tavolo, 4 sedie (più un’eventuale sedia aggiuntiva per l’interprete) e un’insegna con il nome della scuola; si segnala che il numero massimo di persone di staff che lo stand può ospitare è di 2 persone più un interprete, nel caso ci si avvalga del servizio di cui al punto 5. Un maggiore numero di standisti creerebbe disagio alle istituzioni confinanti.
2) Uno spazio pubblicitario di 1 pagina all’interno dell’opuscolo informativo distribuito nei due giorni dell’evento.
3) Una pagina internet promozionale (esempio) inserita nel sito web del Salone.
4) Ampia promozione dell’evento e delle scuole partecipanti.
È possibile, inoltre, avvalersi del seguente servizio aggiuntivo:
1) Compilazione del MODULO DI ISCRIZIONE ONLINE entro il 13 settembre 2026.
* L’invio del presente modulo conferma la richiesta di partecipazione all’evento e di eventuali servizi aggiuntivi, quali il servizio di assistente linguistico. Conferma altresì l’accettazione di tutti i punti contenuti nel Regolamento del Salone dello Studio in Italia 2026.
VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE: Le richieste di partecipazione vengono valutate da questo Istituto, il cui giudizio è insindacabile e viene comunicato all’istituzione richiedente entro max. 5 giorni lavorativi. L’accettazione della richiesta di partecipazione da parte di questo Istituto comporta l’OBBLIGO DI PAGAMENTO, non rimborsabile, della tassa d’iscrizione e degli eventuali servizi aggiuntivi richiesti e dovuti a terzi, pena l’esclusione dalla presente e dalle future edizioni dell’evento.
** Considerata l’elevata richiesta di partecipazione registrata negli scorsi anni ed i limitati stand disponibili, invitiamo le scuole interessate a presentare l’iscrizione con largo anticipo. Raggiunto il numero massimo di stand disponibili, le iscrizioni verranno chiuse, anche prima della scadenza dei termini per l’iscrizione.
***Raggiunto il numero massimo di iscrizioni verrà attivato un servizio di lista di attesa.
2) Ricezione mail di conferma dall’IIC Tokyo con i dati della scuola partecipante e con la NOTA DI DEBITO per il pagamento della tariffa di iscrizione.
* Si sottolinea che l’Istituto Italiano di Cultura NON può emettere fattura, ma solo Nota di debito.
3) Inserimento delle informazioni dell’istituzione partecipante, entro il 13 settembre 2026, attraverso il form online indicato dall’ IIC Tokyo; le informazioni ricevute verranno inserite sull’opuscolo del Salone e sulla pagina web riservata a ciascuna scuola partecipante (esempio).
* Nel caso in cui l’Istituzione partecipante non dovesse inserire le informazioni entro la scadenza segnalata, l’IIC Tokyo provvederà ad elaborarle autonomamente: in questo caso non sarà possibile per l’Istituzione partecipante apportare modifiche.
4) Pagamento QUOTA DI ISCRIZIONE secondo le disposizioni e la SCADENZA specificate nella NOTA DI DEBITO e riassunte di seguito (punti a, b, c, d):
a) Il Saldo dell’importo totale da versarsi entro e non oltre le 15:00 (ora italiana) della data specificata nella Nota di debito. L’IIC dovrà comunque poter verificare il ricevimento del versamento entro le 9:00 (ora italiana) del 20/09/2026.
b) Il costo delle commissioni bancarie italiane e giapponesi è a carico dell’istituto partecipante.
In caso di errato acconto all’IIC Tokyo, il costo di tali commissioni dovrà essere corrisposto in contanti all’arrivo in Giappone.
c) La quota di iscrizione dovrà essere versata esclusivamente in valuta Euro al seguente conto corrente bancario dell’IIC Tokyo:
Banca: MUFG BANK, LTD (0005)
Filiale: AZABU (570)
Codice SWIFT/BIC: BOTKJPJT
Numero conto: 570-5117776
Nome: ISTITUTO ITALIANO DI CULTURA
Indirizzo: 2-1-30 Kudan Minami, Chiyoda-ku, Tokyo
NB: È molto importante non sbagliare il nominativo del conto. Lasciare in maiuscolo e non aggiungere TOKYO.
Non si accetteranno le iscrizioni in caso di ritardi nei pagamenti.
d) Una volta effettuato il pagamento dell’acconto si prega di inviare per posta elettronica comunicazione dell’avvenuto saldo ai seguenti indirizzi e-mail: [email protected] e [email protected]
